Guía práctica
Inventario multi-sucursal: cómo evitar que el stock consolidado oculte problemas locales
Guía para controlar inventario entre sucursales y bodegas con movimientos, transferencias, conteos y trazabilidad.
El inventario multi-sucursal no consiste en sumar todas las existencias. Cada ubicación debe conservar su saldo, movimientos, responsables y transferencias para que el consolidado sea explicable y operativo.
La unidad de verdad es la ubicación
Antes de construir reportes consolidados, el sistema debe poder explicar qué existe en cada sucursal o bodega y qué movimiento produjo ese saldo.
Transferencias
Solicitud, salida, tránsito y recepción permiten detectar diferencias entre lo enviado y lo recibido sin borrar el historial.
Conteos
Un conteo debe registrar responsable, momento, diferencia y ajuste resultante; de lo contrario solo reemplaza un número por otro.
Preguntas frecuentes
¿Debo tener un inventario por sucursal?
Sí, si las ubicaciones operan físicamente separadas. El consolidado debe construirse desde saldos locales, no sustituirlos.
¿Qué pasa con productos en tránsito?
Conviene representarlos mediante estados de transferencia para no tratarlos como disponibles simultáneamente en origen y destino.
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